Auditez votre stratégie administrative et financière

1. La comptabilité est-elle externalisée ? *

1bis. Qui gère l'expert-comptable au quotidien ? *

2. Votre expert-comptable couvre-t-il l'ensemble de vos besoins ? *

3. Est-ce que le turnover de votre équipe financière est important ? *

4. Êtes-vous satisfait du niveau de compétence de votre équipe comptable (Formation, expertise, autonomie) ? *

5. Est-ce que vos équipes financières vous alertent sur le niveau de charge de travail ? *

6. Pensez-vous que votre équipe financière est en mesure de vous accompagner dans vos projets futurs ? *

7. Quel est le ratio de votre service financier (expert-comptable, DAF/RAF, comptable, assistant...) ? *

8. Cherchez-vous à augmenter la polyvalence de votre équipe financière ? *

9. Travaillez-vous avec des prestataires qui vous ont permis de réaliser des gains sur des sujets tels que la fiscalité, les subventions et les charges sociales au cours des 5 dernières années ? *

10. Rencontrez-vous des difficultés pour être à jour dans vos obligations légales et fiscales ? *

11. Une présentation des résultats financiers est-elle réalisée régulièrement au comité de direction ? *

12. Les indicateurs de performance financiers sont-ils communiqués aux directions opérationnelles ? *

13. Avez-vous mis en place un tableau de bord de pilotage opérationnel ? *

14. Avez-vous un ERP (regroupant les principales fonctions de l'entreprise) ? *

14bis. Est-il interfacé avec votre logiciel de comptabilité ? *

14bis. Avez-vous votre propre outil comptable ? *

15. La paie est-elle sous-traitée ? *

16. Existe-t-il un outil de gestion RH ? *

17. Existe-t-il une procédure et des outils relatifs aux frais de déplacements ? *

18. Avez-vous mis en place une comptabilité analytique ? *

19. Vous assurez-vous que tous les produits/services sont bien facturés mensuellement ? *

20. La facturation client est-elle réalisée sous Excel ? *

21. Existe-t-il un outil pour relancer facilement les factures impayées clients ? *

21bis. Commencez-vous vos relances par téléphone ? *

22. Avez-vous mis en place un système de bon de commande fournisseur (Purchase to pay) ? *

23. Avez-vous mis en place un système de commande client (Order to cash) ? *

24. Avez-vous déjà travaillé la question de la digitalisation des flux de factures ? *

25. Réalisez-vous un budget ? *

25bis. Réalisez-vous un suivi budgétaire ? *

25ter. Une actualisation de la prévision budgétaire est-elle réalisée régulièrement ? *

26. Connaissez-vous au moins une fois par trimestre votre résultat comptable ? *

27. Avez-vous mis en place des indicateurs de performance financière ? *

27bis. Quels indicateurs ont été mis en place ? *

28. Mesurez-vous également votre rentabilité par rapport aux capitaux engagés ? *

28bis. Votre ratio REX/CE [soit Résultat d'exploitation / Capitaux Engagés] est-il habituellement supérieur ou égal à 10% ? *

29. Connaissez-vous le prix de revient de tous vos produits ou services ? *

30. Connaissez-vous les performances financières de vos concurrents ? *

31. Avez-vous un ordre de grandeur des gains réalisés chaque année par votre entreprise (les gains étant définis comme une réduction des coûts ou une amélioration de la productivité) ?*

31bis. Ces gains sont-ils généralement égaux ou supérieurs à 1% du CA en année pleine ? *

32. Gérez-vous un stock ? *

32bis. Un inventaire physique est-il réalisé régulièrement ? *

32ter. Avez-vous des écarts importants entre les inventaires physiques et vos stocks théoriques ? *

34. Est-ce que vous remettez périodiquement vos banques en concurrence sur la partie flux et sur la partie financement ? *

34bis. Est-ce.... *

35. Avez-vous défini une politique (stratégie) de financement ? *

36. Êtes-vous actuellement en recherche de financement ? *

36bis. De quel financement avez-vous besoin ? *

37. Avez-vous mis en place des prévisions de trésorerie ? *

38. Rencontrez-vous des problèmes récurrents de trésorerie ? *

39. Avez-vous mis en place une politique d'identification des risques ? *

39bis. Pouvez-vous préciser sur quels risques ? *

40. Avez-vous une gestion des risques de fraude ? *

41. Les signataires habilités à signer des contrats sont-ils identifiés au sein de l'entreprise ? *

41Bis. Des seuils existent-ils ? *

42. Est-ce que la personne qui enregistre les factures fournisseurs est celle qui enregistre les données bancaires des fournisseurs ?

43. Est-ce la même personne qui prépare les virements et qui valide les règlements fournisseurs ? *